การมีเครื่อง POS ใช้ในร้านค้าไม่ใช่แค่เรื่องของความสะดวกเท่านั้น แต่ยังต้องปฏิบัติตามกฎหมายในการลงทะเบียนกับกรมสรรพากรเพื่อให้ออกใบกำกับภาษีได้ถูกต้องตามกฎหมาย หากร้านค้าของคุณได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว การจดทะเบียนเครื่อง POS จึงเป็นขั้นตอนสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม เพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปได้อย่างราบรื่น

ทำไมถึงต้องจดทะเบียนเครื่อง POS กับกรมสรรพากร?

หากร้านค้าของคุณจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม การจดทะเบียนเครื่อง POS จะช่วยให้คุณออกใบกำกับภาษีได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย ซึ่งเป็นข้อบังคับสำคัญสำหรับธุรกิจที่ขายสินค้าหรือบริการในปริมาณมาก การจดทะเบียนนี้ยังช่วยให้สามารถออกใบกำกับภาษีย่อให้ลูกค้าได้ทันที เพิ่มความสะดวกในการจัดการระบบการขาย

ขั้นตอนการเตรียมตัวลงทะเบียนเครื่อง POS กับกรมสรรพากร

1. จัดวางเครื่อง POS ให้ตรงตามแผนผังการใช้งาน
   เมื่อได้เครื่อง POS มาแล้ว ควรเลือกตำแหน่งวางเครื่องที่ตรงกับการใช้งานจริง เพราะกรมสรรพากรจะขอแผนผังการเชื่อมต่อและการวางเครื่องภายในร้านเพื่อประกอบการพิจารณา

2. เตรียมเอกสารที่ต้องใช้ในการยื่นจดทะเบียน

   • แบบฟอร์ม ภ.พ. 06
   • รายละเอียดคุณสมบัติของเครื่อง POS
   • แผนผังการเชื่อมต่ออุปกรณ์
   • ตัวอย่างใบกำกับภาษีที่ออกจากเครื่อง POS
   • แผนผังการวางเครื่อง POS และระบบเครือข่าย
   • ข้อมูลเกี่ยวกับระบบความปลอดภัยของเครื่อง POS

3. ยื่นเอกสารกับกรมสรรพากรในพื้นที่
   สำหรับผู้ประกอบการที่สะดวกเดินทางไปยื่นด้วยตนเอง สามารถนำเอกสารไปยื่นที่สำนักงานสรรพากรพื้นที่ของร้านค้า หากร้านของคุณมีหลายสาขา ให้ยื่นคำร้องที่สำนักงานสรรพากรพื้นที่สำนักงานใหญ่ หรือยื่นคำร้องผ่านเว็บไซต์ของกรมสรรพากรออนไลน์ก็ได้

4. กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน
   ข้อมูลที่ต้องกรอกในแบบฟอร์มประกอบด้วย ชื่อผู้ประกอบการ สถานประกอบการ ที่อยู่ วันจดทะเบียน ก.พ. 20 ประเภทสินค้าและบริการของร้าน รวมถึงชนิดและจำนวนเครื่อง POS ที่จะนำมาใช้

5. รอการอนุมัติ
   หลังจากยื่นเอกสารครบถ้วน กรมสรรพากรจะทำการตรวจสอบและอนุมัติการลงทะเบียน โดยจะให้รหัสประจำเครื่อง POS ซึ่งจะต้องใช้นำไปติดตั้งบนเครื่องก่อนที่จะใช้งานได้

6. ติดตั้งเลขรหัสประจำเครื่อง
   เมื่อได้รับรหัสจากกรมสรรพากรแล้ว ต้องนำเลขรหัสมาติดตั้งบนเครื่อง POS ตามตำแหน่งที่กำหนดเพื่อให้สามารถออกใบกำกับภาษีได้อย่างถูกต้อง

7. ติดต่อกรมสรรพากรเพื่อติดสติกเกอร์
   ขั้นตอนสุดท้ายคือการติดต่อกรมสรรพากรเพื่อขอให้เจ้าหน้าที่มาติดสติกเกอร์รับรองที่เครื่อง POS ของคุณ หลังจากนั้นคุณก็สามารถใช้งานเครื่องได้ตามกฎหมาย

ข้อควรระวัง

อย่าลืมว่าการออกใบกำกับภาษีโดยไม่มีการจดทะเบียนเครื่อง POS นั้นผิดกฎหมายรุนแรงและอาจส่งผลเสียต่อชื่อเสียงของธุรกิจคุณ ดังนั้นควรดำเนินการลงทะเบียนตั้งแต่เริ่มต้นเพื่อความเรียบร้อยในการดำเนินธุรกิจและการขยายกิจการในอนาคต

เตรียมพร้อมสำหรับการใช้เครื่อง POS ของคุณด้วยการจดทะเบียนอย่างถูกต้อง และเริ่มต้นสร้างธุรกิจของคุณให้มั่นคง!